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テレフォンオペレーターの仕事とは
テレフォンオペレーターは電話による問い合わせや商品の説明、苦情などに対応する仕事です。取り扱う内容や業種によってコールセンタースタッフ、ヘルプデスクサポートなどと呼ばれる場合もあります。また準営業職として商品の紹介などを率先して行う場合もあり、この場合は通常のテレフォンオペレーターとは区別してテレフォンアポインターと呼ばれる場合が多いようです。
テレフォンオペレーターの仕事内容は非常に多岐に渡ります。主としては先にあげたような商品に関する問い合わせなどへの対応が最も多いようですが、他にも金融業界やクレジットカード会社などで緊急時の対応をする場合や商品の受注や予約、パソコンや家電商品の操作方法の説明、販売促進などの仕事に分かれています。
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テレフォンオペレーターは雇用の面から見た場合、正社員よりも派遣社員やパート、アルバイトなどの雇用形態の割合が多いことでも特徴的です。これは業種や業務内容、企業などによっても異なりますが、テレフォンオペレーターの仕事は繁忙期とそうでない時期、あるいは問い合わせの電話が特に集中する時間帯があることなどが主な原因となっています。また一方ではテレフォンオペレーターを雇用するセンターなどの運営では、人件費が7割以上を占めるとされているため、企業がこうしたテレフォンオペレーターのセンター部門のみをアウトソーシングとして一括して外部のセンターに委託したりすることが多いことも理由の一つとなっているようです。
テレフォンオペレーターになるには
前項で説明した通りテレフォンオペレーターでは派遣やパート、アルバイトなどの比率が高いため、仕事を探す側から見れば応募件数も多く、仕事に就ける可能性が高い魅力的な職場であると言えます。テレフォンオペレーターに採用された際、ほとんどの場合であらかじめ一定期間に渡る研修を受けることになります。
研修では接客における基本的なマナーから始まり、マニュアルの理解や暗記、対応の方法、苦情の処理方法、顧客データの入力方法などをしっかりと習得することが求められます。テレフォンオペレーターの業務は接客業務であるにもかかわらず顧客の顔が見えないため、接客のコツを掴むには相応の期間と経験が必要です。またテクニカルセンターや苦情処理の部門ではテレフォンオペレーターと言えども通常の社員と同等以上の商品に対する知識が求められます。そのためこうしたセクションではさらに長期に渡る専門的な研修を受けることになります。
また研修ではなかなか専門的な知識を習得することが難しい職種や、取り扱う内容が非常に専門的なITなどの業界では通常の社員がテレフォンオペレーターの任務を兼務する場合もあります。
テレフォンオペレーターは顧客との会話を行いながら同時にコンピュータに顧客情報や苦情内容、問い合わせ内容などを入力しなければなりません。そのためコンピュータの基本的な扱いに慣れていない場合やブラインドタッチができない場合には、採用の際に不利になる場合があります。また一般常識に基づいた丁寧な会話ができると言ったことも当然求められます。
テレフォンオペレーターの仕事としての魅力
テレフォンオペレーターは、最低限のコンピュータ操作やある程度のブラインドタッチさえできれば採用されるチャンスも多いため、派遣やパートなどでは非常に希望者が多い人気の職種です。テレフォンオペレーターはたとえ他のセンターに再就職した場合でも必ず研修を受けますので、専門的な知識は採用後に身につけることでカバーできます。
また派遣やパートの人から見た場合、テレフォンオペレーターは自分の都合やライフスタイルに応じて勤務時間や勤務場所を選択できるため融通が効く職場でもあります。また特に専門的な知識を必要とするテレフォンオペレーターの場合には経験がものを言いますから年齢的にかなり高齢の場合であっても若い人に負けずに職務に励むことが可能です。テレフォンオペレーターのセンターではシフト制を行っている場合が多く、ダブルワークを行っている人や扶養控除内での勤務を希望している人にも働きやすい職場であるとして人気があります。
最近の傾向として、テレフォンオペレーターを多く雇用するコールセンターでは、税金の優遇措置を行っている都道府県や市町村、また人件費の比較的安い地域で事業を行う場合が多く見られます。実際に北海道の札幌市や釧路市、仙台市、盛岡市、愛媛県の松山市、沖縄県などではこうした優遇措置を設けており、テレフォンオペレーターなどの求人が非常に多くなっています。
テレフォンオペレーターの求人は求人雑誌や新聞、インターネット上の求人サイトなどで行われることが多く、求人数もかなり豊富にあります。平均的な時給も、地域による差はあるものの1000円~1500円程度となっており、特に専門的な知識を求められるテレフォンオペレーターでは1500円~2000円もの高額な時給が支払われる場合もあります。また夜間のシフトがある場合や、週末や休日などの勤務がある場合にはさらに時給は上がります。